越南工厂如何做通过BSCI认证验厂

越南工厂要通过BSCI认证（商业社会合规倡议）验厂，需要遵循一系列严格的标准和流程。以下是一些关键步骤和建议：

一、了解BSCI标准和要求

1、研读BSCI行为准则：

工厂应详细阅读并理解BSCI行为准则的内容，该准则涵盖了劳工权利、工作时间、薪酬、工作环境、健康安全、环境保护等多个方面。

2、评估自身现状：

对照BSCI行为准则，工厂应对自身的社会责任表现进行全面评估，识别存在的差距和需要改进的领域。

二、准备相关文件和资料

1、企业基本信息：

包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等有效证件。

工厂概况简介，包括人员构成、产量、产值、市场分布等信息。

2、管理体系文件：

社会责任政策声明和管理手册，明确公司对社会责任的承诺和管理方针。

BSCI行为守则的分发记录，确保员工了解并遵守该守则。

3、人力资源管理文件：

员工花名册、劳动合同、工时记录、工资单及支付记录等。

社会保险缴纳凭证和员工个人社保账户明细。

雇佣未成年人的法定证明文件（如有）。

4、培训与能力建设文件：

BSCI行为守则培训记录、员工及管理层的各类培训计划与记录。

特定岗位的培训证书或记录。

5、工作环境与设施文件：

工作场所安全与卫生评估报告、消防设施检查记录等。

宿舍管理规定、入住记录、安全检查报告等（如提供宿舍）。

环保许可、排污许可证、污染物排放监测报告等。

6、员工参与与权益保障文件：

员工代表选举记录、员工代表名单及职责说明。

员工大会或工会会议记录、投诉与申诉机制及其运作记录。

7、合规性证明与记录：

当地法律法规清单及合规性自我评估报告。

最低工资标准文件及企业执行情况证明。

劳动监察部门的检查报告、整改通知及整改完成证明。

8、供应链管理文件：

供应商清单、社会责任评估报告及改进跟踪记录。

主要供应商的社会责任承诺书或BSCI认证证书。

三、选择审核机构并提交申请

1、选择审核机构：

工厂应选择一家经BSCI认可的审核机构，与其签订审核合同，明确审核的范围、费用及时间安排。

2、提交审核申请：

工厂需通过BSCI官方网站或其指定的第三方审核机构提交审核申请，提供企业的基本信息、供应链情况、社会责任管理状况等。

四、接受现场审核

1、审核准备：

工厂应提前做好审核准备工作，包括安排人员配合审核、提供必要的文件和资料、确保审核现场的正常生产秩序等。

2、现场审核：

审核员会在约定的时间到达工厂，对工厂的各个方面进行实地查看和询问，包括生产车间、仓库、宿舍、食堂等场所。

审核内容涵盖劳工权益、工作条件、管理体系、环境保护等多个领域。

审核员还会随机抽取员工进行访谈，了解员工的实际情况。

五、整改与复审

1、审核报告与整改：

审核结束后，审核机构会根据现场审核的情况编写审核报告，详细列出审核中发现的问题和不符合项，以及改进建议。

工厂需认真阅读审核报告，并针对报告中的问题进行整改，制定整改计划并认真落实整改措施。

2、提交整改报告：

整改完成后，工厂需向审核机构提交整改报告，说明整改的具体措施和效果。

3、复审与认证：

审核机构会对整改报告进行审查，确认工厂是否已经整改到位。

如果工厂的整改措施得到审核机构的认可，且符合BSCI标准，审核机构会颁发BSCI证书，工厂即成为BSCI认证企业。

六、持续改进与监督

1、持续改进：

工厂应将持续改进作为社会责任管理的重要组成部分，不断优化管理体系和流程，提升社会责任表现。

2、定期监督审核：

获得BSCI认证后，工厂还需接受BSCI的定期监督审核，以确保持续符合标准。

七、注意事项

1、确保真实性：

工厂在准备材料和接受审核时，应确保所有信息的真实性和准确性，不得提供虚假材料或隐瞒事实。

2、积极配合审核：

工厂应积极配合审核员的工作，提供必要的协助和支持，确保审核工作的顺利进行。

3、加强员工培训：

工厂应加强对员工的培训和教育，提高员工的社会责任意识和合规意识，确保员工了解并遵守BSCI行为准则。

4、关注当地法律法规：

工厂应密切关注越南当地的法律法规变化，及时调整社会责任管理策略，确保符合当地法律法规的要求。

概括起来，越南工厂要通过BSCI认证验厂，需要全面了解BSCI标准和要求，准备充分的文件和资料，选择经认可的审核机构并提交申请，积极配合现场审核工作，认真整改审核中发现的问题，并持续改进社会责任表现。