工厂做BSCI验厂步骤

工厂进行BSCI验厂的步骤通常包括以下几个阶段：

一、申请与注册

1、发起申请：

工厂在收到客户发来的要求工厂做BSCI验厂的邮件后，需要在BSCI系统进行注册，得到工厂独有的DBID号。

如果最终客户是BSCI的成员，可由最终客户帮工厂在BSCI官网系统进行注册。

如果最终客户不是BSCI的成员，则需要找第三方审核机构或者咨询公司协助完成注册。这通常涉及转发客户邮件给第三方审核机构，填写基本信息表格，并由审核机构在BSCI系统里完成注册。

2、RSP授权：

联系最终采购商在BSCI系统上授权审核机构和审核方式（通知或半通知）。不同的采购商会有不同的要求，有些采购商会自己内定审核机构和审核方式。

二、审核准备

1、自我评估与准备：

企业根据BSCI标准进行自我评估，准备相关文件资料，如劳工合同、工资单、培训记录、健康与安全政策等。

开展内部预审，识别潜在问题点并进行整改。

2、确定审核日期与范围：

审核机构与企业沟通确定审核日期、审核范围及审核员名单。

3、准备接待：

企业需确保审核期间审核员能够顺利访问工厂，并提供必要的协助。

三、审核申请与费用支付

1、提交审核申请：

由中间商或工厂向审核机构递交书面的申请（含自评资料）。

2、支付审核费：

工厂向审核机构支付相关的费用，如审核费、差旅费等。

四、审核排期与确认

1、审核排期：

审核公司在收到审核费用后，会向工厂发出确认函，通知审核具体日期或半通知的审核时间段。

如果预定的审核周期与工厂实际有冲突，可以与审核机构协商另定周期。

2、确认与回传：

工厂需要盖章确认和回传确认函。如果确定后再改实际日期，且距离审核时间小于5个工作天的，审核机构会根据天数多少要求支付一定费用。

五、实施审核

1、初次会议：

审核员与企业代表召开初次会议，介绍审核的目的、时间安排及操作方法，列举出需要的文件清单，介绍现场审核和员工访谈的具体细节，并回答企业代表的提问。

2、现场审核：

审核员对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查，确保这些项目都符合验厂的审核标准。

3、文件资料审核：

审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料，包括员工的工资工时记录、员工信息以及其他生产记录等。所有文件资料要求保存最近12个月的记录，且最近3个月必须满足要求。

4、员工访谈：

访谈人员名单从现场及人事资料中抽取，主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈是独立进行的，厂方代表不得介入。访谈内容主要围绕工厂的车间安全福利待遇、加班时间等问题，以深入了解员工的实际情况。

六、审核总结与报告

1、审核总结会议：

审核结束后，审核员出具临时审核报告，总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。如有必要，可能需要跟进审核，具体视问题的严重性而定。

2、报告提交与整改：

审核机构将编制详细的审核报告，列出发现的问题点、建议的改进措施及评级结果。

企业需在规定时间内对问题进行整改，并提交整改报告给审核机构进行复核。

七、持续改进与复审

1、持续改进：

企业应针对审核报告中提出的问题进行持续改进，优化生产和管理体系。

2、复审申请：

完成整改和提升后，企业可以向审核机构申请复审。复审是对企业整改成果的一次全面检查，也是BSCI验厂流程中的最后环节。

综上所述，BSCI验厂是一个综合性的过程，要求工厂在多个方面都达到一定的标准。通过细致的准备和不断的改进，工厂可以提高通过BSCI验厂的成功率，同时改善其社会责任表现。