审核BSCI验厂有哪些步骤呢
BSCI验厂(Business Social Compliance Initiative)是一个涉及企业社会责任和可持续发展的审核过程。以下是BSCI验厂的主要审核步骤:
一、申请与授权
发起申请:通常由客户发起,或由中间商在申请新工厂加入时向客户提出验厂要求。如果是BSCI会员买家,需要授权供应商才可以申请验厂,授权后会获得DBID(工厂在BSCI平台的编号)。
递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求,并等待客户同意审核及指定审核机构(如SGS、莱茵TUV等)。
二、准备与审核排期
支付审核费:工厂需要向审核机构支付相关的费用,包括审核费和差旅费。
审核排期:审核机构在收到费用后,会向工厂发出审核问卷及确认函,工厂填写并回传。根据回复,审核机构会制定审核计划,包括审核员、审核日期的安排。
准备工作:工厂需提前准备相关资料,如公司注册证明、营业执照、员工劳动合同等文件。同时,工厂需要确定验厂日期并安排接待验厂人员。
三、实施审核
入场检查:验厂人员抵达工厂后,会进行入场检查,确认工厂的基本信息和生产范围。
现场勘察:验厂人员对工厂进行深入的现场勘察,了解生产过程、设备、管理制度等情况。还会随机抽查一些文件和记录表,以确认是否符合法律标准和BSCI要求。
员工访谈:验厂人员会与在岗员工进行面对面交流,询问他们的劳动条件、薪酬待遇、加班情况等,以深入了解员工的实际情况。
四、审核报告与整改
撰写报告:验厂人员根据收集到的资料和现场勘察结果撰写报告,准确评估该工厂是否符合BSCI要求。如果发现问题,将提出相应的改进建议。
审核报告:审核完成后,认证机构会出具正式的BSCI审核报告,报告会提交给BSCI审核小组进行审核。工厂需要确认现场审核报告,并在规定时间内接收正式报告。
问题整改:针对报告中提出的问题,工厂需要在规定时间内进行整改,并向认证机构提交整改报告。
五、认证决定与证书颁发
认证决定:认证机构根据工厂的整改情况,决定是否授予BSCI认证证书。
证书颁发:如果工厂成功通过审核并满足所有要求,认证机构将颁发BSCI认证证书,并在其官方网站上公布工厂的认证信息。
在整个BSCI验厂过程中,工厂需要积极配合审核机构的工作,确保提供真实、准确的资料和信息。同时,工厂也需要认真对待审核中发现的问题,及时进行整改,以提升自身的社会责任和可持续发展水平。